Organizar um casamento pode ser um dos momentos mais emocionantes, mas também pode trazer muitas dúvidas e preocupações, principalmente em relação aos custos.
Se você está planejando uma festa para 80 pessoas, é essencial saber quanto vai gastar para não ser surpreendido depois.
Aqui, vou te ajudar a entender todos os detalhes envolvidos na organização de um casamento para esse número de convidados.
Vamos falar sobre valores de buffet, bolo, decoração e muito mais, para que você tenha um panorama completo e consiga planejar cada detalhe com segurança.
Pronto para descobrir como montar a festa dos seus sonhos sem sair do orçamento?
Afinal, quanto custa um casamento para 80 pessoas?
O custo total de um casamento para 80 pessoas pode variar bastante, dependendo de diversos fatores como o local escolhido, a época do ano e os fornecedores contratados.
De maneira geral, um casamento para esse número de convidados pode custar entre R$25.000,00 e R$80.000,00.
Essa variação acontece porque alguns casais preferem algo mais simples, enquanto outros optam por uma festa mais sofisticada.
É importante definir desde o início qual será o estilo do casamento para alinhar as expectativas e o orçamento.
Guia de preços completos:
Quanto custa um buffet de casamento para 80 pessoas?
O buffet é um dos itens mais significativos no orçamento de qualquer casamento.
Para um evento com 80 pessoas, os preços podem variar entre R$10.000,00 e R$20.000,00, dependendo do menu escolhido e da estrutura do serviço.
Se você optar por um jantar mais formal, com vários pratos e serviço à francesa, o custo tende a ser mais alto.
Já um coquetel ou buffet mais simples pode reduzir significativamente esse valor.
É essencial fazer uma degustação antes de fechar o contrato para garantir que o sabor e a qualidade atendem às suas expectativas.
Quanto custa um bolo de casamento para 80 pessoas?
O bolo de casamento é um dos grandes protagonistas da festa, e seu custo vai depender do tamanho, do recheio, da cobertura e do design.
Para um casamento de 80 pessoas, o preço do bolo pode variar entre R$1.000,00 e R$3.000,00.
Essa variação ocorre principalmente pela complexidade da decoração e pelos ingredientes escolhidos.
Bolo com pasta americana e detalhes personalizados geralmente são mais caros.
Aliás, é importante considerar o número de andares, pois bolos maiores tendem a ter um valor mais elevado.
Quantos quilos de bolo para uma festa de 80 pessoas?
Para uma festa com 80 convidados, calcula-se que o bolo deve ter cerca de 8 a 10 quilos.
Isso é baseado em uma média de 100 a 120 gramas de bolo por pessoa, que é uma quantidade suficiente para garantir que todos os convidados possam saborear esse momento especial.
Mas, se você pretende oferecer outros doces ou sobremesas, pode reduzir a quantidade de bolo para evitar desperdícios.
Vale lembrar que o peso do bolo inclui não apenas o recheio, mas também a cobertura e as decorações.
Leia também: Quanto custa um casamento para 50 pessoas?
Como organizar uma festa de casamento para 80 pessoas?
Organizar um casamento para 80 pessoas exige planejamento detalhado e atenção a cada detalhe.
Desde a escolha do local até a definição do cardápio, tudo deve ser pensado para garantir que o evento seja um sucesso e reflita a personalidade dos noivos.
Aqui, vou te guiar por todas as etapas essenciais para que sua festa seja inesquecível.
Escolha do local
A escolha do local é um dos primeiros e mais importantes passos no planejamento do casamento.
Para um evento com 80 convidados, é importante encontrar um espaço que seja aconchegante, mas que também ofereça conforto e boa circulação.
Locais como sítios, salões de festa menores ou restaurantes com áreas reservadas podem ser boas opções.
Lembre-se de considerar a infraestrutura do local, como a existência de estacionamento, acessibilidade e até mesmo um plano B em caso de chuva, se o evento for ao ar livre.
O custo de locação de um espaço pode variar entre R$5.000,00 e R$15.000,00, dependendo da localização e da época do ano.
Contrate uma assessoria de casamento
Uma assessoria de casamento pode fazer toda a diferença na organização do seu grande dia.
Ao contratar uma assessoria, você terá o suporte necessário para lidar com todos os detalhes, desde a contratação de fornecedores até a gestão do cronograma no dia do evento.
Isso pode evitar muito estresse e garantir que tudo saia conforme o planejado.
O custo de uma assessoria de casamento varia bastante, mas, para um evento de 80 pessoas, você pode esperar investir entre R$1.000,00 e R$8.000,00.
Aliás, um bom assessor pode te ajudar a economizar, negociando melhores preços com os fornecedores e evitando gastos desnecessários.
Defina a lista de convidados
A lista de convidados é outro ponto crucial na organização de um casamento.
Para uma festa de 80 pessoas, é importante ser seletivo e convidar aqueles que realmente fazem parte da sua vida e da sua história como casal.
Isso ajuda a manter o orçamento sob controle e a garantir que o evento seja íntimo e especial.
Ao definir a lista, considere criar categorias como família, amigos próximos e colegas de trabalho, para facilitar a seleção.
Lembre-se também de enviar os convites com antecedência, para que os convidados possam se organizar e confirmar a presença.
Buffet e bebidas
O buffet e as bebidas são itens essenciais para garantir que os convidados se sintam bem durante a festa.
Para um casamento de 80 pessoas, o menu pode ser mais variado, com opções que agradem a todos os gostos.
Ao planejar o buffet, considere incluir entradas, pratos principais e sobremesas, além de opções vegetarianas ou veganas, se necessário.
As bebidas também devem ser escolhidas com cuidado, incluindo água, refrigerantes, sucos e, claro, drinks alcoólicos como vinhos e espumantes.
A quantidade de bebidas pode variar, mas uma média segura é calcular uma garrafa de vinho para cada três pessoas e uma garrafa de espumante para cada seis.
Decoração
A decoração é o que dá o tom da festa e pode variar bastante dependendo do estilo escolhido pelos noivos.
Desde decorações mais simples e minimalistas até as mais elaboradas e cheias de detalhes, tudo deve ser planejado para criar a atmosfera desejada.
Para um casamento de 80 pessoas, é possível investir em centros de mesa, arranjos florais, iluminação e pequenos detalhes que farão toda a diferença.
A dica é sempre buscar um equilíbrio entre o que é bonito e o que é prático, sem esquecer que a decoração deve refletir a personalidade do casal.
O custo da decoração pode variar, mas é comum gastar entre R$5.000,00 e R$15.000,00.
Cronograma
Ter um cronograma bem definido é essencial para que o casamento aconteça sem imprevistos.
Isso inclui desde a chegada dos convidados até o momento de cortar o bolo.
Um cronograma bem planejado ajuda a manter tudo dentro do horário e garante que cada momento seja aproveitado ao máximo.
Para um evento de 80 pessoas, o ideal é começar a recepção com um coquetel de boas-vindas, seguido pela cerimônia (se for no mesmo local) e, em seguida, o jantar.
Não se esqueça de reservar tempo suficiente para fotos, dança e, claro, a despedida dos convidados.
Gestão de convidados
Gerenciar a lista de convidados pode parecer simples, mas é uma tarefa que requer atenção.
É importante ter um controle preciso de quem confirmou presença, para evitar surpresas de última hora.
Aliás, a gestão de convidados inclui a distribuição de lugares, caso seja um jantar formal, e a organização de possíveis necessidades especiais, como acessibilidade ou restrições alimentares.
Ter um bom controle ajuda a garantir que todos se sintam acolhidos e bem tratados durante o evento.
Planejamento de contingência
Imprevistos podem acontecer, e por isso é essencial ter um plano B.
Isso inclui desde a possibilidade de chuva até a falta de energia ou algum fornecedor que não cumpra o combinado.
Ao ter um planejamento de contingência, você pode lidar com essas situações de forma tranquila e garantir que o evento continue sem grandes problemas.
Pense em soluções como tendas para proteger os convidados em caso de chuva ou geradores de energia para evitar interrupções.
Também é importante ter contatos de fornecedores alternativos para qualquer emergência.
Ensaios e testes
Ensaios e testes são fundamentais para que tudo saia conforme o planejado no dia do casamento.
Isso inclui desde o ensaio da cerimônia até a degustação do menu e a prova da maquiagem e cabelo.
Quanto mais você testar antes, menos chance de algo dar errado no grande dia.
Realizar um ensaio geral com os noivos, padrinhos e demais envolvidos é uma ótima maneira de garantir que todos saibam o que fazer e onde estar em cada momento.
Lembre-se também de testar todos os equipamentos de som e iluminação para evitar surpresas.
Porque devo contratar uma assessoria ou cerimonial de casamento?
Organizar um casamento envolve muitos detalhes que podem ser estressantes e complexos.
Ao contratar uma assessoria ou cerimonial, você garante que terá um profissional ao seu lado para cuidar de todos esses aspectos, permitindo que você curta cada momento sem preocupações.
Além de ajudar na escolha dos melhores fornecedores, um assessor de casamento pode te orientar sobre o orçamento, negociar preços e acompanhar todo o processo, desde a criação da lista de convidados até o final da festa.
Se você quer que seu casamento seja um sucesso e deseja evitar dores de cabeça, entre em contato comigo pelo WhatsApp e vamos começar a planejar o seu grande dia juntos.
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Sou Elly Candido, especialista em assessoria de eventos. Com anos de experiência no planejamento e organização de casamentos, festas, aniversários e eventos corporativos, dedico-me a transformar sonhos em realidade. Minha missão é garantir que cada detalhe do seu evento seja perfeito, desde a escolha do local até a coordenação no dia.
